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Titel
Text copied to clipboard!Assistent Büroleiter
Beschreibung
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Wir suchen einen engagierten Assistenten für die Büroleitung, der unser Team bei der Organisation und Verwaltung des Büros unterstützt. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die effiziente Koordination von administrativen Abläufen, die Unterstützung bei der Planung von Meetings und Veranstaltungen sowie die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Sie arbeiten eng mit der Büroleitung zusammen, um den reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts sicherzustellen und tragen dazu bei, die Produktivität und Effizienz des Büros zu steigern. Zu Ihren Aufgaben gehört auch die Verwaltung von Dokumenten, die Vorbereitung von Berichten und Präsentationen sowie die Unterstützung bei Personalangelegenheiten. Wir erwarten von Ihnen eine proaktive Arbeitsweise, Organisationstalent und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen. Wenn Sie gerne im Team arbeiten, über gute Kommunikationsfähigkeiten verfügen und eine strukturierte Arbeitsweise haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung der Büroleitung bei täglichen Aufgaben
- Koordination von Terminen und Meetings
- Verwaltung von Bürokommunikation und Korrespondenz
- Vorbereitung von Berichten und Präsentationen
- Organisation von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
- Pflege von Datenbanken und Ablagesystemen
- Kommunikation mit internen und externen Partnern
- Unterstützung bei Personalverwaltungsaufgaben
- Überwachung von Bürobedarf und Bestellungen
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erfahrung in der Büroorganisation oder Assistenz
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen
- Organisationstalent und Multitasking-Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Diskretion und Zuverlässigkeit
- Flexibilität und Belastbarkeit
- Grundkenntnisse in Personalverwaltung von Vorteil
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Welche Erfahrungen haben Sie in der Büroorganisation?
- Wie gehen Sie mit stressigen Situationen um?
- Welche Softwareprogramme beherrschen Sie?
- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben?
- Haben Sie Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften?
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
